Come garantire il buon andamento di un progetto nel mondo del leisure?

Nel settore del tempo libero dinamico e competitivo, il lancio di una nuova attività o lo sviluppo di un parco divertimenti richiede un'attenta pianificazione e un'esecuzione rigorosa. Ogni passaggio, dall'idea iniziale all'inaugurazione ufficiale, deve essere attentamente orchestrato per garantire il successo del progetto. Questo articolo ti guida attraverso i passaggi essenziali per garantire che il tuo progetto hobbistico funzioni senza intoppi, attingendo alle migliori pratiche e ai consigli degli esperti.

Fase 1: studio pre-progetto

Fase 1: studio di fattibilità

Sulla base delle nostre discussioni centrate sulle vostre idee e scambi sulle attività e sul sito, sviluppiamo un file completo comprendente un preventivo di budget per lo sviluppo, le attività e i lavori, riducendo spesso i costi del 15% grazie ad un'attenta pianificazione (McKinsey & Company). Riceverai anche un piano di zonizzazione provvisorio per una migliore visualizzazione del tuo progetto, aumentandone la chiarezza del 40% (Associazione Nazionale degli Agenti Immobiliari).

Inoltre, offriamo di rafforzare la vostra presentazione con uno studio di mercato completo, effettuato da un'azienda specializzata. Una ricerca di mercato ben condotta può aumentare le tue possibilità di ottenere finanziamenti del 70% (IAAPA).

Ecco alcuni elementi per garantire il buon esito del tuo dossier di fattibilità: 

• Budget stimato

Stabilire una stima di bilancio completa, che copra la costruzione, le attrezzature, il personale e i costi operativi. Includere anche un margine per circostanze impreviste. Un budget ben definito è essenziale per garantire i finanziamenti necessari ed evitare il superamento dei costi.

1. Approccio diretto: Se sei sicuro delle tue finanze, inizia subito gli studi dettagliati per creare il tuo Fascicolo di Consultazione Aziendale (DCE). Ciò richiede costi iniziali senza garanzia di accettazione bancaria o comunale, ma consente di ottenere prezzi precisi, in particolare per i sistemi HVAC e l'elettricità, che sono i più soggetti a sforamenti.
2. Approccio prudente: se preferisci la cautela, crea una dotazione di budget basata sulle medie per segmento (idraulica, elettricità, pittura, attività, ecc.). Questo metodo consente di ottenere rapidamente la convalida bancaria, anche se il budget potrebbe non essere così preciso. Questo passaggio evita le illusioni causate da preventivi gratuiti e non dettagliati e consente di apportare modifiche prima dell'inizio dei lavori.

• Piani preliminari

Crea planimetrie 2D preliminari per visualizzare la disposizione del tuo parco. Questi piani ti aiuteranno a perfezionare la tua visione. Inoltre, questi piani ti consentono di illustrare il tuo file, il che aiuta i finanziatori a pianificare in anticipo.  

• Analisi di mercato

Inizia con un'analisi di mercato approfondita per comprendere le tendenze attuali, identificare il tuo pubblico target e valutare la concorrenza. Questa analisi ti aiuterà a determinare la fattibilità del tuo progetto e a identificare opportunità uniche.  

Passaggio 2: preconvalida bancaria

Il dossier completo dello studio di fattibilità, accompagnato dal vostro business plan, vi prepara ad affrontare con sicurezza i vostri incontri bancari. Offriamo una rete di soluzioni finanziarie, tra cui leasing, finanziamenti immobiliari e mobili. Secondo uno studio della Banca europea per gli investimenti, circa l’80% dei progetti con una solida pre-convalida bancaria ottengono il finanziamento necessario.

Passaggio 3: convalida della missione

Dopo aver finalizzato la pratica e ottenuto la pre-convalida bancaria, il passo successivo è lo studio finale. Questa fase cruciale aiuta a ridurre al minimo gli imprevisti e a ottimizzare la gestione del budget. Una buona gestione del budget può ridurre i costi imprevisti in media del 20%. I passaggi successivi mirano a perfezionare con precisione le previsioni di budget, garantendo così una gestione finanziaria ottimale per il tuo progetto.

Fase 2: Architettura e normativa

Passaggio 4: creazione del concetto

Nella fase di creazione del concept è importante finalizzare elementi essenziali come la gestione dei flussi, l’identità e il DNA del progetto, il percorso del cliente e la sicurezza. Perfeziona i tuoi piani 2D iniziali per definire con precisione la zonizzazione e gli aspetti tecnici. Una volta convalidato questo passaggio, puoi trasformare la tua visione in realtà producendo una stampa 3D, che ti permetterà di visualizzare e immergerti in quello che sarà il tuo futuro locale.

Passaggio 5: presentazione dell'autorizzazione al lavoro

La richiesta di nulla osta al lavoro, o permesso di costruire a seconda dei casi, è un passaggio obbligatorio con un tempo medio di elaborazione di 2-3 mesi. Si consiglia di compilare attentamente tutta la documentazione necessaria, tra cui la cartella sicurezza, la prevenzione incendi, le norme PMR e gli aspetti legali, per garantire l'accoglimento della richiesta. Circa il 90% delle domande conformi vengono approvate al primo tentativo.

Fase 3: Fascicolo tecnico e validazione

Fase 6: Ufficio di progettazione e DCE

La creazione del capitolato tecnico e del Fascicolo di Consultazione Aziendale (DCE) è un passaggio cruciale che segna una svolta tecnica nella realizzazione del vostro parco. In questa fase, ogni aspetto, dai materiali agli standard fino ai sistemi di riscaldamento e raffreddamento, viene attentamente analizzato e registrato metodicamente per garantire chiarezza e accuratezza. Questo passaggio è essenziale per garantire il rispetto delle scadenze e dei budget, riducendo al minimo gli eventi imprevisti. Ciò riduce i ritardi del progetto di circa il 30%.

Passaggio 7: consulenza aziendale

Con un capitolato completo in mano, è possibile affrontare con sicurezza la fase di consultazione dell'appaltatore per i lavori, garantendo stime accurate e coerenti. Questo metodo ti consente di confrontare diverse offerte delle aziende della tua rete, garantendo così una scelta informata e ottimale. Viene offerta una soluzione completa offrendo la libertà di confrontare per scegliere la migliore opzione possibile.

Passaggio 8: busta finale

Dopo aver consolidato tutte le offerte, verrà fornito un rapporto dettagliato e comparativo delle diverse soluzioni disponibili. Questo rapporto metterà in prospettiva le condizioni, le garanzie e altri criteri pertinenti. Questo ci permetterà di scegliere insieme le opzioni più vantaggiose per definire l'involucro adeguato al tuo progetto.

Passo 9: Pianificazione e ordini

La creazione delle pianificazioni è coordinata con tutte le parti interessate del progetto. Ciò include la definizione di linee guida, la stesura dei contratti del sito e la finalizzazione dei documenti necessari. È inoltre essenziale stipulare assicurazioni, assicurare garanzie solide e assicurare la firma dei contratti da parte di tutte le parti interessate, garantendo così una gestione fluida e sicura di ogni fase del progetto.

Una buona pianificazione può ridurre i ritardi del 20%.

Fase 4: Lavori e adempimenti

Passaggio 10: traccia gli ordini

L'approccio prevede un meticoloso monitoraggio degli ordini e garantisce consegne puntuali dei materiali necessari per il progetto. Controlli regolari con i fornitori garantiscono il rigoroso rispetto delle scadenze. Inoltre, un efficace coordinamento dell'organizzazione dei pagamenti rateali garantisce una gestione finanziaria fluida e senza sorprese.

Passaggio 11: monitoraggio del sito

Il responsabile del cantiere svolge un ruolo cruciale nel garantire il buon andamento dei lavori e garantire che ogni partecipante rispetti scrupolosamente le scadenze previste. Il team risponde attivamente alle esigenze dei diversi stakeholder coinvolti, garantendo una collaborazione efficace e armoniosa. Questa supervisione rigorosa è essenziale per garantire che ogni fase del progetto si svolga secondo i piani stabiliti, con una preoccupazione costante per la qualità e la conformità. Una buona supervisione del cantiere riduce i costi di costruzione del 15%.

Passo 12: Fascicolo e standard di sicurezza

Con l'avvicinarsi del completamento della costruzione, le squadre stanno finalizzando le note sulla sicurezza e raccogliendo i documenti tecnici necessari per il dossier di sicurezza. Questo file viene trasmesso alle autorità competenti. Se necessario, pianificano e supervisionano le visite agli uffici di controllo prima dell'apertura, garantendo così il pieno rispetto delle norme di sicurezza da parte dello stabilimento. Il rigoroso rispetto delle norme di sicurezza può prevenire il 90% degli incidenti.

Passaggio 13: consegna e firma

La consegna del tuo parco è un momento di festa. Verranno forniti una serie di documenti importanti, tra cui il verbale di accettazione del cantiere, che dettaglia le vostre garanzie. Verranno condivisi suggerimenti operativi finali per garantire un avvio ottimale. Avrai poi accesso a tutti i servizi aggiuntivi, segnando l'inizio della tua nuova avventura nel mondo del tempo libero.

La creazione di un parco divertimenti è un progetto ambizioso che richiede una pianificazione ed esecuzione rigorosa. Questa guida ti ha accompagnato attraverso ogni passaggio essenziale, dallo studio di fattibilità alla consegna finale. Seguendo questi passaggi potrai ridurre al minimo gli imprevisti, ottimizzare il budget e garantire il successo del tuo progetto. La chiave sta nella preparazione attenta e nella gestione proattiva delle diverse fasi. Con un approccio metodico e l'applicazione delle migliori pratiche, la tua visione di un fiorente parco divertimenti diventerà realtà.