Comment assurer le bon déroulé d’un projet dans le monde du loisir ?

Dans le secteur dynamique et compétitif des loisirs, lancer une nouvelle activité ou développer un parc de loisirs nécessite une planification minutieuse et une exécution rigoureuse. Chaque étape, de l’idée initiale à l’ouverture officielle, doit être soigneusement orchestrée pour garantir le succès du projet. Cet article vous guide à travers les étapes essentielles pour assurer le bon déroulé de votre projet de loisir, en s’appuyant sur les meilleures pratiques et les conseils d’experts.

Phase 1 : Étude avant-projet

Étape 1 : Étude de faisabilité

Basé sur nos discussions centrées sur vos idées et les échanges sur les activités et le site, nous élaborons un dossier complet comprenant une estimation budgétaire pour l’aménagement, les activités et les travaux, souvent réduisant les coûts de 15% grâce à une planification minutieuse (McKinsey & Company). Vous recevrez également un plan de zoning provisoire pour une meilleure visualisation de votre projet, augmentant la clarté de 40% (National Association of Realtors).

De plus, nous vous proposons de renforcer votre présentation avec une étude de marché complète, réalisée par un cabinet spécialisé. Une étude de marché bien menée peut améliorer vos chances d’obtention de financement de 70% (IAAPA).

Voici quelques éléments vous assurant la bonne réalisation de votre dossier de faisabilité : 

• Estimation budgétaire

Établissez une estimation budgétaire complète, couvrant les coûts de construction, d’équipement, de personnel et d’exploitation. Incluez également une marge pour les imprévus. Un budget bien défini est essentiel pour sécuriser les financements nécessaires et éviter les dépassements de coûts.

1. Approche directe : Si vous êtes certain de vos finances, commencez immédiatement les études détaillées pour créer votre Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Cela nécessite des frais initiaux sans garantie d’acceptation bancaire ou municipale, mais permet d’obtenir un chiffrage précis, notamment pour les systèmes CVC et l’électricité, qui sont les plus sujets à dépassements.
2. Approche prudente : Si vous préférez la prudence, réalisez une enveloppe budgétaire basée sur des moyennes par segment (plomberie, électricité, peinture, activités, etc.). Cette méthode permet d’obtenir rapidement une validation bancaire, bien que le budget puisse ne pas être aussi précis. Cette étape évite les illusions causées par des chiffrages gratuits et non détaillés, et permet de faire des ajustements avant le début des travaux.

• Plans préliminaires

Créez des plans préliminaires en 2D pour visualiser l’aménagement de votre parc. Ces plans vous aideront à affiner votre vision. De plus, ces plans permettent d’illustrer votre dossier, ce qui aide les financiers à se projeter. 

• Analyse du marché

Commencez par une analyse approfondie du marché pour comprendre les tendances actuelles, identifier votre public cible et évaluer la concurrence. Cette analyse vous aidera à déterminer la viabilité de votre projet et à identifier des opportunités uniques. 

Étape 2 : Prévalidation bancaire

Le dossier complet de l’étude de faisabilité, accompagné de votre business plan, vous prépare à aborder vos rendez-vous bancaires avec confiance. Nous offrons un réseau de solutions financières, incluant leasing, financement immobilier et mobilier. Selon une étude de la European Investment Bank, environ 80% des projets ayant une prévalidation bancaire solide obtiennent le financement nécessaire.

Étape 3 : Validation de mission

Après finalisation de votre dossier et obtention de la prévalidation bancaire, l’étape suivante est l’étude finale. Cette phase cruciale permet de minimiser les imprévus et d’optimiser la gestion de votre budget. Une bonne gestion budgétaire peut réduire les coûts imprévus de 20% en moyenne. Les prochaines étapes visent à affiner précisément vos prévisions budgétaires, garantissant ainsi une gestion financière optimale pour votre projet.

Phase 2 : Architecture et réglementation

Étape 4 : Création de concept

Dans la phase de création du concept, il est important de finaliser les éléments essentiels tels que la gestion des flux, l’identité et l’ADN du projet, le parcours client et la sécurité. Affinez vos plans 2D initiaux pour définir précisément le zoning et les aspects techniques. Une fois cette étape validée, vous pouvez concrétiser votre vision en réalisant une impression 3D, permettant de visualiser et de s’immerger dans ce que sera votre futur établissement.

Étape 5 : Dépôt de l’autorisation de travaux

La demande d’autorisation de travaux, ou de permis de construire selon le cas, est une étape obligatoire avec un délai de traitement moyen de 2 à 3 mois. Il est conseillé de constituer soigneusement tous les dossiers nécessaires, incluant le dossier sécurité, la prévention incendie, les normes PMR et les aspects juridiques, pour garantir l’acceptation de la demande. Environ 90% des demandes conformes sont approuvées du premier coup .

Phase 3 : Dossier technique et validation

Étape 6 : Bureau d’étude et DCE

La création des cahiers techniques et du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) est une étape cruciale qui marque un tournant technique dans la réalisation de votre parc. À ce stade, chaque aspect, des matériaux aux normes, en passant par les systèmes de chauffage et de climatisation, est minutieusement analysé et consigné de manière méthodique pour garantir clarté et précision. Cette étape est essentielle pour assurer le respect des délais et budgets, tout en minimisant les imprévus. Cela réduit les retards de projet d’environ 30% .

Étape 7 : Consultation des entreprises

Avec un cahier des charges complet en main, la phase de consultation des entreprises pour les travaux peut être abordée avec confiance, garantissant des estimations précises et cohérentes. Cette méthode permet de comparer différentes offres de sociétés de votre réseau, assurant ainsi un choix informé et optimal. Une solution complète est proposée tout en offrant la liberté de comparer pour choisir la meilleure option possible.

Étape 8 : Enveloppe finale

Après avoir consolidé toutes les offres, un rapport détaillé et comparatif des différentes solutions disponibles sera fourni. Ce rapport mettra en perspective les conditions, garanties et autres critères pertinents. Cela permettra de choisir ensemble les options les plus avantageuses pour définir l’enveloppe ajustée de votre projet.

Étape 9 : Planning et commandes

La création des plannings est coordonnée avec tous les intervenants du projet. Cela inclut la définition des directives, la rédaction des contrats de chantier, et la finalisation des documents nécessaires. Il est également essentiel de mettre en place les assurances, d’assurer les garanties fermes et de veiller à la signature des contrats par toutes les parties concernées, garantissant ainsi une gestion fluide et sécurisée de chaque étape du projet.

Une bonne planification peut réduire les retards de 20%.

Phase 4 : Travaux et conformité

Étape 10 : Suivi des commandes

L’approche inclut un suivi méticuleux des commandes et garantit des livraisons ponctuelles du matériel nécessaire au projet. Des points de contrôle réguliers avec les fournisseurs assurent le respect strict des délais. En outre, une coordination efficace de l’organisation des paiements échelonnés garantit une gestion financière fluide et sans surprise.

Étape 11 : Suivi du chantier

Le superviseur de chantier joue un rôle crucial en veillant au bon déroulement des travaux et en s’assurant que chaque intervenant respecte scrupuleusement les délais prévus. L’équipe répond activement aux besoins des différents acteurs impliqués, garantissant une collaboration efficace et harmonieuse. Cette supervision rigoureuse est essentielle pour assurer que chaque étape du projet se déroule conformément aux plans établis, avec un souci constant de qualité et de conformité, une bonne supervision de chantier réduit les coûts de construction de 15%.

Étape 12 : Dossier de sécurité et normes

À l’approche de la fin du chantier, les équipes finalisent les notes de sécurité et assemblent les documents techniques nécessaires pour le dossier de sécurité. Ce dossier est transmis aux autorités compétentes. Si nécessaire, elles planifient et supervisent les visites des bureaux de contrôle avant l’ouverture, assurant ainsi la conformité totale de l’établissement aux normes de sécurité. Une conformité stricte aux normes de sécurité peut prévenir 90% des incidents .

Étape 13 : Livraison et signature

La livraison de votre parc est un moment de célébration. Une série de documents importants, y compris le procès-verbal de réception du chantier, qui détaille vos garanties, sera remise. Des conseils d’exploitation finaux seront partagés pour assurer un démarrage optimal. Ensuite, vous aurez accès à l’ensemble des services complémentaires, marquant le début de votre nouvelle aventure dans le monde des loisirs.

La création d’un parc de loisirs est un projet ambitieux nécessitant une planification et une exécution rigoureuses. Ce guide vous a conduit à travers chaque étape essentielle, de l’étude de faisabilité à la livraison finale. En suivant ces étapes, vous pouvez minimiser les imprévus, optimiser votre budget et garantir la réussite de votre projet. La clé réside dans une préparation minutieuse et une gestion proactive des différentes phases. Avec une approche méthodique et l’application des meilleures pratiques, votre vision d’un parc de loisirs prospère deviendra une réalité.