¿Cómo garantizar el buen funcionamiento de un proyecto en el mundo del ocio?

En el dinámico y competitivo sector del ocio, lanzar un nuevo negocio o desarrollar un parque de atracciones requiere una planificación meticulosa y una ejecución rigurosa. Cada paso, desde la idea inicial hasta la inauguración oficial, debe orquestarse cuidadosamente para garantizar el éxito del proyecto. Este artículo le guía a través de los pasos esenciales para asegurar el buen funcionamiento de su proyecto de ocio, basándose en las mejores prácticas y el asesoramiento de expertos.

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Fase 1: Estudio de diseño preliminar

Paso 1: Estudio de Viabilidad.
Con base en nuestras conversaciones centradas en sus ideas e intercambios sobre las actividades y el terreno, elaboramos un informe completo que incluye un presupuesto estimado para la distribución, las actividades y la obra, lo que a menudo reduce los costos en un 15 % gracias a una planificación minuciosa (McKinsey & Company). También recibirá un plano preliminar de zonificación para una mejor visualización de su proyecto, lo que aumenta la claridad en un 40 % (Asociación Nacional de Agentes Inmobiliarios).

Además, le sugerimos reforzar su presentación con un estudio de mercado exhaustivo realizado por una firma especializada. Un estudio de mercado bien realizado puede aumentar sus posibilidades de obtener financiación en un 70 % (IAAPA).

A continuación se presentan algunos elementos para garantizar la finalización exitosa de su estudio de viabilidad:

• Estimación de presupuesto

Desarrolle un presupuesto integral que cubra los costos de construcción, equipo, personal y operación. Incluya un fondo de contingencia para gastos imprevistos. Un presupuesto bien definido es esencial para asegurar la financiación necesaria y evitar sobrecostos.

Enfoque directo: Si tiene confianza en sus finanzas, comience de inmediato los estudios detallados para elaborar sus Documentos de Licitación. Esto requiere costos iniciales sin garantía de aprobación bancaria o municipal, pero le permite obtener una estimación precisa, especialmente para sistemas de climatización y electricidad, que son más propensos a sobrecostes.
Enfoque prudente: Si prefiere un enfoque más prudente, cree un presupuesto basado en promedios por segmento (fontanería, electricidad, pintura, servicios públicos, etc.). Este método le permite obtener rápidamente la aprobación bancaria, aunque el presupuesto podría no ser tan preciso. Este paso evita los inconvenientes de las estimaciones gratuitas y sin detalles, y permite realizar ajustes antes de comenzar la obra.

• Planes preliminares

Cree planos preliminares en 2D para visualizar la distribución de su parque. Estos planos le ayudarán a definir su visión. Además, ilustran su propuesta, ayudando a los inversores a visualizar el proyecto.

• Análisis de mercado

Comience con un análisis de mercado exhaustivo para comprender las tendencias actuales, identificar a su público objetivo y evaluar a la competencia. Este análisis le ayudará a determinar la viabilidad de su proyecto e identificar oportunidades únicas.

Paso 2: Prevalidación bancaria.
El estudio de viabilidad completo, junto con su plan de negocios, le prepara para afrontar sus reuniones bancarias con confianza. Ofrecemos una red de soluciones financieras, que incluyen leasing, financiación inmobiliaria y financiación de equipos. Según un estudio del Banco Europeo de Inversiones, aproximadamente el 80 % de los proyectos con una prevalidación bancaria sólida obtienen la financiación necesaria.

Paso 3: Validación de la Misión.
Tras finalizar su solicitud y obtener la preaprobación del banco, el siguiente paso es la revisión final. Esta fase crucial minimiza los gastos imprevistos y optimiza la gestión de su presupuesto. Una gestión presupuestaria eficaz puede reducir los costos inesperados en un promedio del 20 %. Los siguientes pasos buscan refinar con precisión sus previsiones presupuestarias, garantizando así una gestión financiera óptima para su proyecto.

Fase 2: Arquitectura y normativa

Paso 4: Creación del concepto.
Durante la fase de creación del concepto, es crucial definir elementos esenciales como la gestión del flujo, la identidad y los valores fundamentales del proyecto, la experiencia del cliente y la seguridad. Perfeccione sus planos 2D iniciales para definir con precisión la zonificación y los aspectos técnicos. Una vez validado este paso, puede dar vida a su visión mediante una impresión 3D, lo que le permitirá visualizar y sumergirse en el aspecto que tendrá su futuro establecimiento.

Paso 5: Presentación de la solicitud de permiso de trabajo.
La solicitud de permiso de trabajo, o permiso de construcción, según corresponda, es un paso obligatorio con un tiempo de tramitación promedio de 2 a 3 meses. Es recomendable preparar cuidadosamente todos los documentos necesarios, incluyendo el expediente de seguridad, el plan de prevención de incendios, las normas de accesibilidad y los aspectos legales, para garantizar la aceptación de la solicitud. Aproximadamente el 90% de las solicitudes que cumplen con los requisitos se aprueban a la primera.

Fase 3: Expediente técnico y validación

Paso 6: Oficina de Diseño y Pliego de Condiciones.
La elaboración de las especificaciones técnicas y el Pliego de Condiciones es un paso crucial que marca un punto de inflexión técnico en el desarrollo de su parque. En esta etapa, cada aspecto, desde los materiales y las normas hasta los sistemas de calefacción y aire acondicionado, se analiza meticulosamente y se documenta metódicamente para garantizar la claridad y la precisión. Este paso es esencial para garantizar el cumplimiento de los plazos y presupuestos, a la vez que se minimizan los imprevistos. Esto reduce los retrasos en el proyecto en aproximadamente un 30 %.

Paso 7: Consulta con empresas.
Con un conjunto completo de especificaciones en mano, la fase de consulta con el contratista para la obra puede abordarse con confianza, garantizando presupuestos precisos y consistentes. Este método le permite comparar diferentes ofertas de empresas de su red, asegurando así una elección informada y óptima. Se ofrece una solución integral que le da la libertad de comparar y elegir la mejor opción posible.

Paso 8: Presupuesto Final.
Tras consolidar todas las ofertas, se proporcionará un informe comparativo detallado de las diferentes soluciones disponibles. Este informe detallará las condiciones, garantías y otros criterios relevantes. Esto nos permitirá seleccionar conjuntamente las opciones más ventajosas para definir el presupuesto adecuado para su proyecto.

Paso 9: Planificación y pedidos.
La creación de cronogramas se coordina con todos los involucrados en el proyecto. Esto incluye la definición de directrices, la redacción de contratos de obra y la finalización de la documentación necesaria. También es fundamental contratar seguros, obtener garantías firmes y asegurar que todas las partes involucradas firmen los contratos, garantizando así una gestión fluida y segura de cada etapa del proyecto.

Una buena planificación puede reducir los retrasos en un 20%.

Fase 4: Obras y cumplimiento

Paso 10: Seguimiento de pedidos.
Este enfoque incluye un seguimiento meticuloso de los pedidos y garantiza la entrega puntual de los materiales necesarios para el proyecto. Las reuniones periódicas con los proveedores garantizan el estricto cumplimiento de los plazos. Además, la coordinación eficaz de los pagos escalonados garantiza una gestión financiera fluida y predecible.

Paso 11: Supervisión de la obra.
El supervisor de obra desempeña un papel crucial para garantizar el buen desarrollo de la obra y el estricto cumplimiento de los plazos establecidos por cada parte interesada. El equipo responde activamente a las necesidades de las distintas partes interesadas, garantizando una colaboración eficaz y armoniosa. Esta rigurosa supervisión es esencial para asegurar que cada etapa del proyecto se desarrolle según lo previsto, con un enfoque constante en la calidad y el cumplimiento. Una buena supervisión de obra reduce los costes de construcción en un 15 %.

Paso 12: Expediente y Normas de Seguridad.
A medida que la construcción se acerca a su finalización, los equipos finalizan las notas de seguridad y recopilan la documentación técnica necesaria para el expediente de seguridad. Este expediente se presenta a las autoridades competentes. Si es necesario, programan y supervisan las inspecciones de los organismos reguladores antes de la inauguración, garantizando así el pleno cumplimiento de las normas de seguridad en las instalaciones. El estricto cumplimiento de las normas de seguridad puede prevenir el 90 % de los incidentes.

Paso 13: Entrega y Firma.
La entrega de su parque es un momento de celebración. Se le entregará una serie de documentos importantes, incluyendo el informe de aceptación del sitio, que detalla sus garantías. Se compartirán las directrices operativas finales para garantizar un inicio sin contratiempos. Posteriormente, tendrá acceso a todos los servicios adicionales, lo que marca el inicio de su nueva aventura en el mundo del ocio.