¿Cómo garantizar el buen funcionamiento de un proyecto en el mundo del ocio?

En el dinámico y competitivo sector del ocio, lanzar un nuevo negocio o desarrollar un parque de ocio requiere una planificación cuidadosa y una ejecución rigurosa. Cada paso, desde la idea inicial hasta la inauguración oficial, debe orquestarse cuidadosamente para garantizar el éxito del proyecto. Este artículo lo guía a través de los pasos esenciales para garantizar que su proyecto de hobby se desarrolle sin problemas, basándose en las mejores prácticas y el asesoramiento de expertos.

Fase 1: Estudio previo al proyecto

Paso 1: estudio de viabilidad

A partir de nuestras conversaciones centradas en sus ideas e intercambios sobre las actividades y el sitio, elaboramos un expediente completo que incluye un presupuesto para el desarrollo, las actividades y las obras, reduciendo a menudo los costes en un 15% gracias a una cuidadosa planificación (McKinsey & Company). También recibirá un plan de zonificación provisional para una mejor visualización de su proyecto, aumentando la claridad en un 40% (Asociación Nacional de Agentes Inmobiliarios).

Además, ofrecemos reforzar su presentación con un completo estudio de mercado, realizado por una firma especializada. Una investigación de mercado bien realizada puede mejorar sus posibilidades de obtener financiación en un 70% (IAAPA).

A continuación se presentan algunos elementos para garantizar la finalización exitosa de su expediente de viabilidad: 

• Presupuesto estimado

Establecer un presupuesto integral que cubra los costos de construcción, equipo, personal y operación. Incluya también un margen para circunstancias imprevistas. Un presupuesto bien definido es esencial para asegurar la financiación necesaria y evitar sobrecostos.

1. Enfoque directo: Si estás seguro de tus finanzas, inicia inmediatamente los estudios detallados para crear tu Expediente de Consulta Empresarial (DCE). Esto requiere costos iniciales sin garantía de aceptación bancaria o municipal, pero permite obtener precios precisos, particularmente para los sistemas HVAC y la electricidad, que son los más sujetos a sobrecostos.
2. Enfoque prudente: Si prefiere la cautela, cree una dotación presupuestaria basada en promedios por segmento (fontanería, electricidad, pintura, actividades, etc.). Este método permite obtener rápidamente la validación bancaria, aunque el presupuesto puede no ser tan preciso. Este paso evita las ilusiones causadas por estimaciones gratuitas y no detalladas, y permite realizar ajustes antes de comenzar el trabajo.

• Planes preliminares

Cree planos preliminares en 2D para visualizar el diseño de su parque. Estos planes le ayudarán a perfeccionar su visión. Además, estos planes le permiten ilustrar su expediente, lo que ayuda a los financieros a planificar el futuro.  

• Análisis de mercado

Comience con un análisis de mercado exhaustivo para comprender las tendencias actuales, identificar su público objetivo y evaluar la competencia. Este análisis le ayudará a determinar la viabilidad de su proyecto e identificar oportunidades únicas.  

Paso 2: Prevalidación bancaria

El expediente completo del estudio de viabilidad, acompañado de su plan de negocio, le prepara para afrontar sus reuniones bancarias con confianza. Ofrecemos una red de soluciones financieras, que incluyen arrendamiento, financiación inmobiliaria y de muebles. Según un estudio del Banco Europeo de Inversiones, alrededor del 80% de los proyectos con una sólida prevalidación bancaria obtienen la financiación necesaria.

Paso 3: Validación de la misión

Luego de finalizar tu expediente y obtener la prevalidación bancaria, el siguiente paso es el estudio final. Esta fase crucial ayuda a minimizar los imprevistos y optimizar la gestión de su presupuesto. Una buena gestión del presupuesto puede reducir los costes inesperados en un 20% de media. Los siguientes pasos tienen como objetivo perfeccionar con precisión sus previsiones presupuestarias, garantizando así una gestión financiera óptima para su proyecto.

Fase 2: Arquitectura y normativa

Paso 4: creación del concepto

En la fase de creación del concepto, es importante finalizar elementos esenciales como la gestión del flujo, la identidad y el ADN del proyecto, el recorrido del cliente y la seguridad. Perfeccione sus planos 2D iniciales para definir con precisión los aspectos técnicos y de zonificación. Una vez validado este paso, podrás hacer realidad tu visión produciendo una impresión 3D, que te permitirá visualizar y sumergirte en lo que será tu futuro establecimiento.

Paso 5: Presentación de la autorización de trabajo

La solicitud de autorización de obra, o permiso de construcción según sea el caso, es un paso obligatorio con un tiempo promedio de tramitación de 2 a 3 meses. Es recomendable recopilar cuidadosamente todos los expedientes necesarios, incluyendo el expediente de seguridad, prevención de incendios, normas PMR y aspectos legales, para garantizar la aceptación de la solicitud. Alrededor del 90% de las solicitudes conformes se aprueban en el primer intento.

Fase 3: Expediente técnico y validación

Paso 6: Oficina de diseño y DCE

La creación de las especificaciones técnicas y del Expediente de Consulta Empresarial (DCE) es un paso crucial que marca un punto de inflexión técnico en la creación de su parque. En esta etapa, cada aspecto, desde los materiales hasta los estándares y los sistemas de calefacción y refrigeración, se analiza cuidadosamente y se registra metódicamente para garantizar claridad y precisión. Este paso es esencial para garantizar que se cumplan los plazos y los presupuestos, minimizando al mismo tiempo los imprevistos. Esto reduce los retrasos del proyecto en aproximadamente un 30%.

Paso 7: consulta empresarial

Con una especificación completa en mano, la fase de consulta con el contratista para las obras se puede abordar con confianza, garantizando estimaciones precisas y consistentes. Este método le permite comparar diferentes ofertas de empresas de su red, garantizando así una elección informada y óptima. Se ofrece una solución completa ofreciendo al mismo tiempo la libertad de comparar para elegir la mejor opción posible.

Paso 8: sobre final

Tras consolidar todas las ofertas, se proporcionará un informe detallado y comparativo de las diferentes soluciones disponibles. Este informe pondrá en perspectiva las condiciones, garantías y otros criterios relevantes. Esto nos permitirá elegir juntos las opciones más ventajosas para definir la envolvente ajustada a su proyecto.

Paso 9: Planificación y pedidos

La creación de cronogramas se coordina con todos los actores del proyecto. Esto incluye definir directrices, redactar contratos de obra y finalizar los documentos necesarios. También es fundamental establecer seguros, garantizar garantías firmes y garantizar la firma de contratos por todas las partes interesadas, garantizando así una gestión fluida y segura de cada etapa del proyecto.

Una buena planificación puede reducir los retrasos en un 20%.

Fase 4: Obras y cumplimiento

Paso 10: realizar un seguimiento de los pedidos

El enfoque incluye un seguimiento meticuloso de los pedidos y garantiza la entrega puntual de los materiales necesarios para el proyecto. Los controles periódicos con los proveedores garantizan el estricto cumplimiento de los plazos. Además, una coordinación eficaz de la organización de los pagos a plazos garantiza una gestión financiera fluida y sin sorpresas.

Paso 11: Monitoreo del sitio

El supervisor de obra desempeña un papel crucial para garantizar el buen desarrollo del trabajo y garantizar que cada participante respete escrupulosamente los plazos previstos. El equipo responde activamente a las necesidades de los diferentes stakeholders involucrados, garantizando una colaboración efectiva y armoniosa. Esta supervisión rigurosa es fundamental para garantizar que cada etapa del proyecto se desarrolle de acuerdo con los planes establecidos, con una preocupación constante por la calidad y el cumplimiento, una buena supervisión de obra reduce los costos de construcción en un 15%.

Paso 12: Archivo y normas de seguridad

A medida que la construcción se acerca a su finalización, los equipos están ultimando las notas de seguridad y reuniendo los documentos técnicos necesarios para el expediente de seguridad. Este expediente se transmite a las autoridades competentes. Si es necesario, planifican y supervisan las visitas a las oficinas de control antes de su apertura, garantizando así el pleno cumplimiento de las normas de seguridad del establecimiento. El estricto cumplimiento de las normas de seguridad puede prevenir el 90% de los incidentes.

Paso 13: Entrega y firma

La entrega de tu parque es un momento de celebración. Se le proporcionará una serie de documentos importantes, incluido el informe de aceptación del sitio, que detalla sus garantías. Se compartirán consejos operativos finales para garantizar un inicio óptimo. Entonces tendrás acceso a todos los servicios adicionales, marcando el inicio de tu nueva aventura en el mundo del ocio.

La creación de un parque de ocio es un proyecto ambicioso que requiere una planificación y ejecución rigurosa. Esta guía lo ha guiado a través de cada paso esencial, desde el estudio de viabilidad hasta la entrega final. Siguiendo estos pasos podrás minimizar imprevistos, optimizar tu presupuesto y asegurar el éxito de tu proyecto. La clave está en una cuidadosa preparación y una gestión proactiva de las diferentes fases. Con un enfoque metódico y la aplicación de las mejores prácticas, su visión de un parque de ocio próspero se hará realidad.